Elexo

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi dell’art. 13 del GDPR)

DATI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Denominazione: Elexo S.r.l.

P. IVA 11882550012

Sede legale: Via Valgioie 9, 10040 Rivalta di Torino (TO), Italia

Elexo S.r.l. (in seguito, “Titolare” o “Elexo S.r.l.”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati identificativi e i dati di utilizzo dell’interessato generati durante l’interazione con il sito web del Titolare (il “Sito”), raggiungibile al seguente indirizzo https://www.elexo.it/ – in seguito, “Dati personali” o anche “Dati”. La presente Informativa sulla privacy è resa esclusivamente per il presente Sito e non si applica ad altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link accessibili dal Sito. Per quanto riguarda il trattamento dei dati effettuato da tali siti esterni, si prega di consultare le rispettive informative sulla privacy presenti su tali siti.

Il Sito è inoltre in grado di tracciare alcune informazioni relative alla rete utilizzata dall’Utente (es. indirizzo IP).

Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi Dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a)       consentire all’utente di accedere e navigare sul Sito web anche come utente non registrato;

b)      consentire all’Utente di inviare messaggi al Titolare tramite specifico form di contatto presente sul Sito o inviando una mail (in tal caso, i Dati non saranno trattati direttamente attraverso l’interazione con il Sito web);

c)       consentire all’utente di registrarsi (creando un proprio profilo) al Sito, accedere allo stesso e interagire con i suoi contenuti (a titolo esemplificativo, accedere ad aree riservate agli utenti registrati: storico e dettagli degli ordini, i miei dati personali, ecc.);

d)      consentire la conclusione del contratto di acquisto tramite il Sito web e la corretta esecuzione delle obbligazioni nascenti da tale contratto, quali, a titolo esemplificativo, la consegna e il pagamento dei prodotti acquistati;

e)      consentire all’utente di effettuare pagamenti online tramite PayPal. I dati di pagamento non saranno condivisi con Elexo S.r.l., ma saranno gestiti direttamente da PayPal, come Titolare autonomo dei medesimi, nelle modalità previste dalle Privacy Policy di PayPal, consultabile al seguente link, https://www.paypal.com/webapps/mpp/ua/privacy-full e dai Termini e Condizioni, consultabili al seguente link, https://www.paypal.com/it/webapps/mpp/ua/useragreement-full.

f)        gestire il processo di vendita di prodotti attraverso il Sito web;

g)       consentire all’Utente di condividere i contenuti presenti sul Sito web sui social network e/o altre piattaforme esterne (ad es. Facebook, Pinterest, etc.);

h)      adempiere ad obblighi contrattuali;

i)        adempiere ad obblighi di legge di carattere amministrativo, contabile e/o fiscale;

j)        acquisire statistiche e metriche volte a garantire il corretto funzionamento del Sito;

k)       esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio).

Le basi giuridiche dei trattamenti sopraelencati sono le seguenti:

  •   relativamente alle finalità a), b), c), d), e), f), g) e h) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
  •   relativamente alla finalità i), la base giuridica è l’adempimento di obblighi di legge;
  •   relativamente alle finalità j) e k), la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare del trattamento, ovvero quello di monitorare il corretto funzionamento del Sito ed esercitare i diritti del Titolare quali la difesa in giudizio.

Il conferimento dei dati per le finalità sopraelencate è facoltativo. In caso di mancata comunicazione dei Dati, non sarà possibile per Lei interagire correttamente con il Sito.

Inoltre, i Suoi Dati potranno essere trattati solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing e Profilazione:

l)        inviare all’utente mail, comunicazioni promozionali contenenti proposte commerciali, la newsletter sui prodotti e servizi resi da Elexo S.r.l.., promozioni riferite a prodotti e servizi erogati da Elexo S.r.l. tramite e-mail, sms, posta e/o telefono, ecc;

m)    profilazione: condotta attraverso la raccolta di informazioni acquisite direttamente dagli utenti e mediante l’impiego di specifici cookie.

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui alle lettere l) e m) è libero e facoltativo. Lei potrà quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare Dati già forniti. Potrà revocare il consenso al trattamento Dati in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca seguendo le istruzioni disponibili al fondo di ogni newsletter e comunicazione commerciale, oppure inviando una comunicazione all’indirizzo e-mail contact@elexo.it.

Segnaliamo che, nel caso in cui acquistasse prodotti sul presente Sito, potremmo inviarle comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, anche senza il suo consenso espresso, salvo l’esercizio dell’opt-out (art. 130 c. 4 Codice Privacy).

Interagendo con il Sito, i Suoi dati personali potranno essere trattati mediante l’utilizzo di cookie. Dettagli completi sui cookie impiegati sono forniti nella cookie policy: https://www.elexo.it/cookies-policy

Durata del trattamento

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate nella presente informativa. Il Titolare conserverà per 10 anni, come richiesto dal Codice Civile, copia della corrispondenza a rilevanza giuridica e commerciale.

I dati personali dell’utente potranno infine essere conservati per il tempo necessario a garantire la difesa in giudizio o per perseguire eventuali abusi nell’utilizzo di questo Sito.

I Dati raccolti per finalità di marketing e profilazione saranno conservati fino a revoca del consenso da parte dell’interessato, e in ogni caso per un periodo non superiore ai 36 mesi dalla loro raccolta. Decorso il periodo di conservazione sopra indicato i Dati saranno cancellati, salvo l’eccezionale necessità di conservare i Dati per difendere i diritti del Titolare in relazione a contestazioni in corso.

In relazione alla cancellazione dei dati, i dati personali degli Utenti registrati saranno cancellati dopo la cancellazione dell’account personale dell’Utente, una richiesta specifica dell’Utente o dopo 36 mesi dall’ultima interazione dell’Utente con il Sito web del Titolare. Il Titolare conserverà tutti i dati per i quali sussiste un obbligo di legge relativo conservazione dei dati.

Comunicazione dei Dati

I Dati dell’utente non saranno diffusi ma potranno essere resi accessibili, ove necessario per l’erogazione dei servizi o per legge:

  •   a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all’estero, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento di dati personali e/o amministratori di sistema;
  •   a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti informatici, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
  •   a terzi Partner del Titolare come definiti sopra per finalità di marketing (previo consenso dell’Interessato).

Il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati per le finalità di cui all’art. 2 a organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Enti pubblici verso i quali è obbligatorio comunicare i Dati, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

Trasferimento dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, gestiti da società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

Il Titolare potrà trasferire alcune categorie di dati dell’Utente in Paesi terzi rispetto all’Unione Europea. I Dati saranno trasferiti esclusivamente verso Paesi ritenuti adeguati dalla Commissione Europea o verso aziende che rispondano alle garanzie previste dagli artt. 44 – 50 del GDPR.

Diritti dell’interessato

Potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-22), ivi inclusi:

a. ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);

b. aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);

c. chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);

d. opporsi al trattamento (diritto di opposizione);

e. proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;

f. ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Modalità di esercizio dei diritti e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Elexo S.r.l. con sede legale in Via Valgioie 9, 10040 Rivalta di Torino (TO), Italia

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

una raccomandata A.R. a: Elexo S.r.l. con sede legale in Via Valgioie 9, 10040 Rivalta di Torino (TO), Italia

oppure una e-mail all’indirizzo: contact@elexo.it.

Informazioni non contenute nella presente Informativa

Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.

Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa al seguente link: https://www.elexo.it/privacy-policy/ e di riferirsi alla versione più aggiornata.

Privacy Policy aggiornate il 19 aprile 2024.